Alors que la transformation digitale s’accélère au sein des administrations, le Togo réaffirme l’importance cruciale de ses archives nationales. Une rencontre majeure s’est tenue à Lomé à l’occasion de la Journée internationale des archives, rassemblant experts et décideurs. L’objectif était de débattre du rôle fondamental des archives dans la protection des droits des citoyens, la conservation de la mémoire collective et l’amélioration de la gouvernance publique au Togo.

Les archives dépassent leur simple statut de patrimoine historique. Elles incarnent des outils essentiels pour la transparence, l’équité et l’efficacité administrative. C’est autour de ces axes stratégiques qu’une journée de réflexion intense a eu lieu le jeudi 2 juillet 2026 à la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN). Le thème central de cet événement était éloquent : « Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs ».

Co-organisée avec l’Association Togolaise des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (ATBAD), cette conférence s’inscrivait dans le cadre des célébrations mondiales de la Journée internationale des archives. Elle visait à souligner la contribution vitale des services d’archives à la sauvegarde de l’histoire nationale, à la garantie des droits des citoyens et au renforcement de la clarté au sein de l’administration publique togolaise.

Les archives, socle de la modernisation de l’État togolais

L’ouverture des travaux a été marquée par l’intervention du ministre délégué chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique, le Professeur Gado Tchangbedji. Il a mis en exergue le rôle indispensable des archives comme maillon fort de la modernisation de l’État et de l’optimisation des services publics au Togo.

Une gestion documentaire rigoureuse, a-t-il expliqué, ne se contente pas de préserver le patrimoine administratif et historique. Elle facilite également l’accès à l’information et fortifie la confiance mutuelle entre les institutions et les citoyens.

Le ministre a de plus salué les initiatives du Président du Conseil, Faure Essozimna Gnassingbé, en faveur de la transformation numérique de l’administration, avec notamment le déploiement de l’e-gouvernement. Cette approche est perçue comme un catalyseur pour rapprocher l’administration des usagers.

Des orientations stratégiques pour les services d’archives du Togo

Au-delà des allocutions officielles, la conférence a été le théâtre de diverses présentations thématiques, suivies de discussions animées. Ces échanges ont réuni des professionnels des archives, des bibliothécaires, des documentalistes et des représentants des administrations publiques togolaises.

Les débats ont couvert un large éventail de sujets, incluant les défis liés à la conservation des documents, leur numérisation, leur accessibilité, ainsi que leur rôle prépondérant dans la protection des droits des citoyens et la bonne administration de la justice.

À l’issue de ces travaux fructueux, les participants ont unanimement reconnu le caractère stratégique des archives pour l’édification de la mémoire nationale. Ils ont exprimé le vœu que les préconisations issues de cette rencontre contribuent à améliorer durablement les performances des services d’archives au Togo, particulièrement dans le contexte actuel de digitalisation accélérée de l’administration.